Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Die Zymo Research Europe GmbH erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter den nachfolgend aufgeführten Maßgaben:
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung der vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten verarbeitet.
Erforderlichkeit/ Rechtsgrundlage
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Vertrages erforderlich gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1b DSGVO. Ohne Bereitstellung der Daten kann der Vertrag nicht durchgeführt werden.
Datenspeicherung
Für die Durchführung des Vertragsverhältnisses werden folgende Daten erhoben:
- Persönliche Daten (Name, Titel, Firmenname, Anschrift, Abteilung/AG, Funktion)
- Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail...)
- E-Mail-Verläufe, Notizen von Telefongesprächen
Weitergabe an Dritte
Die Daten werden zur Ausführung des vorliegenden Vertragsverhältnisses gegebenenfalls an folgende Empfänger weitergegeben bzw. übermittelt und dort ebenfalls zu dem Zwecke der Vertragsausführung verarbeitet:
- Verwaltungs- und ERP-Software (Haufe)
- Verwaltungs-Software (CRM-Software)
- ERP software (Hamburger software)
- Speditionen
- Zymo Research Corporation
- Offizielle Distributoren von Zymo Research
- Zoll
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder keine handels- oder steuerrechtlichen Erfordernisse entgegenstehen.
Übermittlung Ihrer Daten an Drittländer oder internationale Organisationen
Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet in Ausnahmefällen an die Zymo Research Corporation (USA) statt, jedoch ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten.
Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei folgender Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Telefon: 0711/61 55 41 – 0 (Mo. – Do. v. 10 – 12 Uhr)
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Adresse: Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Zymo Research Europe GmbH
Telefon: 0761 600 6871 0
E-Mail: info@zymoresearch.de
Adresse: Mülhauser Str. 9, 79110 Freiburg
Externer Datenschutzbeauftragter:
Jannik Behnke
Datenschutzbeauftragter
(zertifiziert nach Udis)
BUL-MA
Dipl.-Ing(FH) Ulrich Behnke
Solarstr. 2
88046 Friedrichshafen
Telefon: +49 (0)7541 - 374 85 15
Information and access to personal data after Art. 13 GDPR
The protection of your personal data is of particular importance to us. We therefore process your data exclusively on the basis of the statutory provisions of the General Data Protection Regulation and the German Bundesdatenschutzgesetz.
Zymo Research Europe GmbH collects and processes your personal data under the following conditions:
Objective of data processing
Your personal data will be processed exclusively for the execution of a contract or for the fulfillment of contractual or pre-contractual obligations.
Necessity/ legal basis
The provision of personal data is necessary for the execution of the contract according to Art. 6 para. 1 p. 1b GDPR. Without provision of the data, the contract cannot be executed.
Data storage
The following data is collected for the execution of the contractual relationship:
- Personal data (name, title, company name, address, department, function).
- Contact data (phone, fax, e-mail...)
- E-mail histories, notes from telephone conversations
Transmission to third parties
For the purpose of executing this contractual relationship, the data may be disclosed or transmitted to the following recipients, where it will also be processed for the purpose of executing the contract:
- Administration and ERP-Software (Haufe)
- Administration software (CRM software)
- ERP software (Hamburger software)
- Shipping companies
- Zymo Research Corporation
- Official distributors of Zymo Research
- Customs
Duration of data storage
The data will be deleted immediately if storage is no longer necessary or there are no commercial or tax law requirements.
Transmission of your data to third countries or international organizations
A transfer to third countries (outside the European Economic Area - EEA) takes place in exceptional cases to Zymo Research Corporation (USA), but exclusively for the fulfilment of contractual or pre-contractual obligations.
Your rights
You have a right to obtain information about the personal data processed, as well as the right to correction, deletion or restriction of processing, as well as the right to data portability.
If you have consented to the data processing, you have the right to revoke the consent at any time. The legitimacy of the data processing until the revocation remains unaffected.
Complaint to the supervisory authority
If you are of the opinion that the processing of your data violates data protection law or that your data protection rights have been violated in any other way, you have the right to complain to the following supervisory authority:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Telefon: 0711/61 55 41 – 0 (Mo. – Th. v. 10 – 12 am)
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Adresse: Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart
You can reach us at the following contact details:
Zymo Research Europe GmbH
Telefon: 0761 600 6871 0
E-Mail: info@zymoresearch.de
Adresse: Mülhauser Str. 9, 79110 Freiburg
External data Protection Officer
Jannik Behnke
Datenschutzbeauftragter
(zertifiziert nach Udis)
BUL-MA
Dipl.-Ing(FH) Ulrich Behnke
Solarstr. 2
88046 Friedrichshafen
Telefon: +49 (0)7541 - 374 85 15